Trong những năm gần đây nhu cầu sử dụng văn phòng ảo không ngừng tăng cao bởi tính linh hoạt của nó trong hoạt động kinh doanh dần thay thế cho hình thức văn phòng truyền thống. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp muốn thăm dò thị trưởng mới thì việc lựa chọn sử dụng văn phòng ảo được xem là một giải pháp tuyệt vời.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual office) còn được gọi là văn phòng cho thuê 0m2 với dịch vụ cung cấp bao gồm: điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số Fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán…Nó được gọi là ảo vì ngoài việc bạn thuê văn phòng thì doanh nghiệp còn chịu sự quản lí chung của nhà cung cấp dịch vụ.
Lợi ích khi sử dụng văn phòng ảo đối với doanh nghiệp mới thành lập
Việc sử dụng văn phòng ảo sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là giúp doanh nghiệp giải được bài toán khó khăn về chi phí. Đối với một cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ phải có, phải tốn phí. Vì vậy thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí nhất định. Đặc biệt đối với một số loại hình kinh doanh chỉ cần một văn phòng nhỏ, việc bỏ một khoản tiền lớn ra để thuê một mặt bằng sẽ rất tốn kém. Chưa nói đến việc phải lắp đặt thiết bị cần thiết, có phòng họp,…. tính sơ bộ cũng thấy có rất nhiều khoản phải chi. Nhưng khi thuê văn phòng ảo thì bạn đã được trang bị tất cả những thứ trên. Có sẵn văn phòng họp, bàn ghế làm việc, máy tính, nơi thư giãn…. và trên hết là chi phí sẽ rẻ hơn so với thuê mặt bằng. Vậy thì chả có lý do gì để bạn không sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo khi có nhu cầu nữa.
Bên cạnh việc giảm chi phí thì sử dụng văn phòng ảo cũng giúp cho doanh nghiệp của bạn có một địa chỉ giaoo dịch uy tín và chuyên nghiệp. Khi mới thành lập ngoài chi phí vốn bỏ ra điều bạn cần là PR cho doanh nghiệp của bạn, doanh nghiệp bạn không thể cạnh tranh với những công ty lớn nếu không ai biết đến. Hầu hết các văn phòng ảo đều nằm ở vị trí trung tâm, đông dân cư thuận lợi cho việc đi lại, gặp gỡ đối tác, khách hàng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường lựa chọn khu vực trung tâm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Chi phí cho việc vận hành bộ máy nhân viên khi hoạt động cũng được xem là một chi phí không nhỏ đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp mới thành lập thì việc tốn nhiều chi phí để xây dựng bộ máy nhân viên là không cần thiết. Chính vì vậy mà việc tinh giảm và tối ưu hóa nguồn nhân lực là rất quan trọng đổi với mỗi Startup. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định. Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.
Có thể nói, việc ra đời của hình thức văn phòng ảo chính là giải pháp tuyệt vời giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được nhiều bài toán khó khi mới thành lập. Nếu như bạn là Startup muốn thành lập doanh nghiệp, bạn vẫn đăng loay hoay trong việc tìm cho mình một địa chỉ văn phòng thì hãy liên hệ với chúng tôi. Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, đặc biệt là văn phòng ảo, đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp của Cenco Việt Nam sẽ giúp bạn tìm được văn phòng phù hợp nhất.
Để được tư vấn, hỗ trợ về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP. Hồ Chí Minh, Quý khách hàng vui lòng liên hệ
☎️ Hotline: 0866.010.055
Email: office@cencovietnam.com
(Tư vấn, báo giá, đặt lịch xem)
Tư vấn miễn phí: Thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép doanh nghiệp, Thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, Dịch vụ kê khai, báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
☎️ Hotline: 0866.010.055
Email: office@cencovietnam.com
